参加者へのご案内｜第60回日本実験動物技術者協会総会

受付

会場1階の総合受付にお越しください。

事前登録がお済みの方の受付

大会参加登録システムから事前登録を完了している方には、参加証（ネームカード）を事前に送付いたしますので、受付で提示してください。その場で要旨集とホルダーをお渡し致します。

当日受付

当日参加申込をされる方は、会場に準備している申込フォームに必要事項を記入してから、当日受付窓口にお持ちください。現金精算の後、要旨集とネームカードをお渡しいたします。

招待受付

賛助会員様、協賛企業様、その他大会が発行した『ご招待券』をお持ちの方は、招待受付窓口に招待券をご提示ください。その場でネームカードをお渡しいたします。※招待者には講演要旨集を事前に郵送します。当日会場ではお渡ししませんので、忘れずにお持ちください。

出展企業様の受付

器材出展企業様、ホスピタリティルーム運営企業様、ランチョンセミナー運営企業様は、代表者様が団体受付窓口で企業名とお名前をお知らせください。その場で全員分のネームカードをお渡しいたします。尚、団体受付の方のうち、大会への参加、情報交換会への参加を希望される方は団体受付窓口で当日申込が可能です。

講師の方の受付

大会から招聘された講師の皆様は、こちらの受付で氏名をお伝えください。その場で要旨集とネームカードをお渡しし、謝礼と交通費のご精算を行わせていただきます。

当日の支払いは現金のみとなります。
学生資格での参加者は、当日受付で学生証をご提示ください。

ネームカードについて

大会会場内では必ずネームカードをご着用ください。ネームカードが確認できない場合は、入場をお断りいたします。また、会場1階は地域に公開されたフリースペースとなります。そのため、エレベーターや階段で上階に上がる際は、ネームカードを必ず確認させていただきますので、ご協力をお願い致します。

総会参加費（講演要旨集代を含む）

事前登録：会員8,000円（非課税）、非会員10,000円（税込み）、会員学生4,000円（非課税）、非会員学生6,000円（税込み）、関連団体会員8,000（税込み）
当日登録：会員10,000円（非課税）、非会員12,000円（税込み）、会員学生6,000円（非課税）、非会員学生8,000円（税込み）、関連団体会員10,000（税込み）
要旨集のみの販売：1冊2,000円（税込み）

※1）今大会の関連団体は以下の通りです。
日本実験動物協会（日動協）
日本実験動物学会（JALAS）
日本実験動物協同組合
日本実験動物飼料協会
日本実験動物器材協議会
ほか、以下の団体は札幌大会において共催等を行うことから今大会に限る関連団体として取り扱わせていただきます。
動物生殖工学研究会（SARB）
（一社）動物生殖工学研究所
日本実験動物医学専門医協会（JCLAM）
北海道実験動物研究会（HALAS）

情報交換会

日時：11月22日（日）18：30～20：30
場所：プリンスホテル別館　国際館パミール3階
北海道札幌市中央区南2条西12丁目
参加費：事前登録9,000円（税込み）、当日登録10,000円（税込み）

情報交換会会場受付にてネームカードを確認いたします、必ずご提示ください。

撮影・録音行為について

講演会場内は主催者の許可のない撮影・録音行為を禁止いたします。無許可の撮影・録音行為があった場合は、大会スタッフが記録媒体からのデータ消去等しかるべき措置を取らせていただきます。ただし、ポスター発表につきましては、発表者の許可を得た場合に限り、写真撮影によって発表内容を記録出来るものとします。
なお、腕章を付けたスタッフが記録のために撮影を行うことがあります。協会活動の記録・報告のための内部資料として撮影させていただく趣旨をご理解の上、何卒、ご協力をお願いいたします。

携帯電話・スマートフォンのご使用について

講演会場内では、スマートフォン及び携帯電話での通話はご遠慮下さい。
また、講演の妨げにならないよう、着信音・通知音が鳴らないようにご設定下さい。

駐車場について

来場の際は、できるだけ公共交通機関のご利用をお願いします。
お車でお越しの方は、病院第2駐車場のみお使い頂けます。（病院駐車場について）

クロークについて

会場1階にクロークを設置します。貴重品はお預かりできませんのでご了承ください。お預かりの時間は下記の通りです。

11月21日(土)	12：00～18：00
11月22日(日)	8：00～18：00
11月23日(月・祝)	8：00～16：00

喫煙について

敷地内は全面禁煙です。大学敷地内での喫煙は固く禁じられておりますのでご了承ください。

会場へのお子様の入場について

本大会では子育て中の方の学術集会参加を応援する取組として、託児所を設置いたします。一部会場や懇親会につきましても、お子様と一緒に入場することを認めております。なお、お子様を同伴される方におかれましては、手をつなぐ等くれぐれもお子様から目を離さないようお願い致します。