発表者へのご案内

液晶プロジェクターによるＰＣ発表のみです。ノートパソコンと液晶プロジェクターは大会事務局で用意いたします。ご自身のＰＣのお持込みはできませんのでご了承ください。
ノートパソコンのＯＳはWindows11、PowerPointはMicrosoft365です。スライドサイズはワイド16：9を推奨いたします。
Macで作成されたデータを使用される場合は、必ず上記環境のWindows PCで動作確認を行ってください。
お持込みいただける記録メディアはUSBフラッシュメモリのみとさせていただきます。記録メディアには発表用データのみを保存いただき、ファイル名は『講演番号　発表者名』としてください。　例）A-12　札幌太郎

会場2階のデータ受付ブースに発表用データを提出してください。記録メディアはその場で返却いたします。また、発表終了後はお預かりしたファイルを大会事務局が責任をもって消去致します。
データ受付ＰＣは発表用ＰＣと同一環境ですので、データ提出時に動作確認を行っていただくことができます。特に、発表データに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず他のデータも保存していただき、事前に動作確認を行ってください。
データの提出〆切はセッション開始の1時間前です。朝9時開始のセッション内で発表される方は、前日のうちにデータを提出いただくよう、ご協力をお願い致します。

予定発表時刻の10分前には会場にお越しいただき、前の演者の発表が始まったら次席演者席にお座りください。発表時間は口演8分、質疑応答2分の計10分です。
発表7分で予鈴1回、8分で予鈴2回、10分経過時に終鈴3回を鳴らしてお知らせします。予定時間を超過する場合は途中で中断させていただくこともありますので、ご注意下さい。

担当セッションの15分前までに会場にお越しいただき、座長席にお座りください。活発で生産的な討論が行われるようご進行のほどよろしくお願い致します。以降のセッションに影響が出ないよう、時間配分にご配慮ください。

発表に対する質疑は、座長の許可を得た後に、マイクで所属と氏名を述べてから行ってください。活発で生産的なディスカッションとなるよう、皆さまのご協力をいただければ幸いです。進行の妨害など、座長の指示に従わない場合は退席していただくことがあります。

11月21日(土)　15：00～18：00
11月22日(日)　 8：00～10：00まで

11月22日(日)　10：00～18：00
11月23日(月)　 8：00～12：00

11月23日(月)　11：00～12：00
上記時間内で、前半を奇数番号30分、後半を偶数番号30分のコアタイムとします。

11月23日(月)　12：00～15：00
※15時以降も掲示されているポスターは大会事務局にて処分します。

フリーのプレゼンテーションおよびディスカッションとします。司会（タイムキーパー）が進行しますが、座長は設けません。発表者は自身の示説・討論時間内にポスター前に立って、リボンを装着してください。

1演題あたり、縦180cm×横90cmのポスターパネルをご用意いたします。縦119㎝×横84㎝の範囲内（A0サイズに相当）で作成してください。最上段左側に演題番号札（20cm×20cm）が入りますので、この部分は空けて下さい。
演題名、発表者名（発表者の前に○印）、所属機関名を上部に記載して下さい。海外からの参加者にも配慮して、演題名と発表者名は和文と英文で表記して下さい。文字は離れた位置からでも十分読み取れる大きさにして下さい（16pt以上推奨）。
演題番号札、掲示用チェストピンはポスター発表会場で用意いたします。ガムテープ、両面テープは使用しないで下さい。